Voorwaarden
De Sponsoractie is bedoeld om extra geld in te zamelen voor clubs door middel van een slim 1-2-tje met lokale winkels en horeca.
Met de aanmelding gaat de club akkoord met de voorwaarden.
Voorwaarden:
- Clubs kunnen zich via de website www.sponsoractie.nl aanmelden
- Nadat een club is aangemeld, ontvangt de club voor de eerste fase van de actie (sponsors verzamelen) een online actielink en een kant-en-klaar promotieplan
- Sponsors kunnen hun aanbiedingen en logo’s zelf online doorgeven via deze actielink. Clubs kunnen dit echter ook voor hun doen. Welke wijze wordt gebruikt is een keuze van de club
- Het aantal beschikbare bonnen in een sponsorboekje is als volgt:
- Minimaal 16 bonnen
- Maximaal 28 bonnen
- De actie gaat alleen door als er voldoende sponsors meedoen (16 bonnen)
- De minimale afname van de sponsorboekjes is 1.000 stuks
- Meerdere boekjes bestellen is mogelijk in staffels van 500 stuks
- De Sponsoractie heeft geen vaste start- en einddatum voor alle clubs, maar wel vaste doorlooptijden per club:
- Warming-up (2 weken)
- Fase 1: Sponsors werven (4 weken)
- Voorbereiding verkoop (3 weken)
- Fase 2: Verkoop sponsorboekjes (4 weken)
- Afhandeling (2 weken)
- Na de deadline voor het aanmelden van sponsors worden de boekjes opgemaakt en gedrukt
- Voordat de boekjes worden geleverd, dient de factuur betaald te zijn
- De factuur wordt aan de club verstuurd, zodra de boekjes in productie gaan. Zo heeft de club voldoende tijd om de betaling te voldoen.
- De club is zelf verantwoordelijk voor het controleren van de levering
- Na ontvangst van de levering dient deze nauwkeurig te worden geïnspecteerd
- Bij gebreken dient dit direct maar in ieder geval binnen 5 werkdagen te worden gemeld bij Clubplan
- Foutieve boekjes mogen niet in omloop worden gebracht
- Bij een levering dient de club 5% marge te aanvaarden; hieronder vallen ook misdrukken, inschietvellen, inrichtingsexemplaren voor verwerkende machines en bij de productie verkeerd gesneden bovenste en de onderste vellen die niet worden uitgesorteerd.
- Bij de levering van de boekjes ontvangt de club een kant-en-klaar promotieplan voor de verkoopactie
- De club is zelf verantwoordelijk voor de verkoop van de boekjes
- Clubs dienen dit zelf goed voor te bereiden en de teams/verkopers tijdig te informeren
- De sponsorboekjes kunnen optioneel ook online verkocht worden:
- Het voordeel is dat niemand met geld over straat hoeft en dat de club de voortgang real-time kan volgen
- De betaalkosten van deze ondersteuning bedragen €0,29 (excl. BTW) per transactie
- Een club geeft bij aanmelding aan of zij gebruikt maakt van de online verkoopoptie
- Als de actieperiode voor de verkoop van de boekjes voorbij is, wordt de actie afgerond
- Indien er gebruik is gemaakt van de online verkoop, wordt de opbrengst die via de actiepagina van de club is binnengekomen, minus de transactiekosten, door Clubplan uitgekeerd
- Speciale actie: clubs die zich vóór 1 maart 2023 aanmelden, krijgen 100 sponsorboekjes cadeau!